Информация о мероприятии «Вкусы Нарвы 2025» и условия участия

Дата и время проведения

31 мая 2025, 12:00 – 18:00 (время торговли: 12:00 – 18:00)

Цели

Познакомить жителей и гостей Нарвы с ассортиментом блюд и продуктов питания, представленным в ресторанах, барах, кафе и торговых точках Ида-Вирумаа;
Предоставить участникам мероприятия платформу для презентации и продвижения своего бизнеса и продукции;
Способствовать привлечению туристов в город.

Организатор

Департамент Развития и Экономики г. Нарва

Место проведения

Территория Липовой ямки, ул. Raja 5 (на площадке между улицами Linnuse и Raja). На территории будут расположены торговые палатки, большие палатки для посетителей, сцена, барные столики и столы со скамейками.

Условия участия и организации торговли

Мероприятие «Вкусы Нарвы» — это ярмарка еды.
Участниками мероприятия могут быть фирмы, зарегистрированные в Ида-Вирумаа, оказывающие услуги питания или имеющие торговые точки в регионе. А также фирмы, имеющие в Ида-Вирумаа места торговли продуктами питания и напитками или точки питания.
Участие в ярмарке бесплатное.
Регистрация торговцев происходит следующим образом: зарегистрировавшиеся до 31.03.25 фирмы могут сами выбрать места из предложенных на схеме. Фирмы зарегистрировавшиеся после 31.03.25 распределяются организаторами мероприятия на оставшиеся свободные места. Ссылка для регистрации.
При продаже любых товаров продавец несет ответственность за выполнение требований, предусмотренных законодательством.
Во время проведения мероприятия следует следовать требованиям, установленным постановлением Нарвского городского собрания №17 от 21.05.2015 «Порядок организации и проведения публичного мероприятия в г. Нарва» и постановлением Нарвского городского собрания №18 от 30.02.2022 «Правила благоустройства в г. Нарва».
Торговец должен иметь все необходимые для торговли разрешения и уведомления.
Пищевые предприятия должны уведомлять о своей деятельности. Уведомление о деятельности оформляется бесплатно. Уведомление нужно представить на клиентском портале Сельскохозяйственного и регионального министерства, на государственном инфопортале eesti.ee, по почте/э-почте или в представительстве Сельскохозяйственного и продовольственного департамента (PTA) в Йыхви, при посредничестве нотариуса. Формы документов можно найти здесь. Руководство как представить уведомление на клиентском портале Сельскохозяйственного и регионального министерства (на эстонском языке). Больше информации о требованиях для участия в публичных мероприятиях здесь (на эстонском языке).
Участники организуют торговое место самостоятельно, в том числе палатку, необходимую мебель, оборудование и прочее. Для обеспечения безопасности арендатор торгового места обязан закрепить инвентарь (палатка, мангал и др.) и использовать его следуя правилам безопасности. Необходимо обеспечить сохранение озеленения газона и чистоту внутри и вокруг своей палатки. Обязательна установка 2-х мусоросборников около торгового места для смешанных и биоотходов. Организатор со своей стороны также устанавливает на территории 5 комплектов мусоросборников – для смешанных отходов, биоотходов, бумаги и картона, другой упаковки и залоговой тары. В случае использования жаровни или мангала необходимо использовать защитные покрытия. Так как покрытие газона не везде ровное, то необходимо предусмотреть варианты для выравнивания ножек столов в палатках.
Участники могут дополнительно устанавливать свои столы и стулья/скамейки для посетителей на газоне. Дороги и пешеходные дорожки должны оставаться без мебели и открыты для свободного движения.
Если у участника нет возможности организовать себе торговое место с палаткой и мебелью, организатор может предоставить торговое место в общей палатке (размер 10х18). В случае торговли в общей палатке участник должен обеспечить себя только необходимой для торговли мебелью.
Торговые палатки должны быть установлены 31 мая 2025 к 10:00. Въезд в зону променада разрешен начиная с 06:00.
31 мая с 6:00 до 18:00 въезд на улицу Raja и территорию Липовой Ямки будет только по разрешениям городской управы. Для оформления разрешения следует при регистрации указать информацию о номерах и марках автомобилей, которые будут заезжать на территорию Липовки для разгрузки-погрузки.
Во время мероприятия (11:30-18:00) нахождения автомобилей в зоне проведения мероприятия запрещено! Парковка на ул. Raja для участников мероприятия открыта (для посетителей закрыта).
Оформление рабочего места и блюд, внешний вид и одежда (в том числе головные уборы, перчатки и бейджики), наличие посуды повторного использования, мусоросборников, катушечного удлинителя длиной не менее 15 м (если нужна электроэнергия), огнетушителя, защитного покрытия под мангал или жаровню и средств дезинфекции обеспечивает участник.
Во время публичных мероприятий для сервировки еды и напитков разрешено применение только ёмкостей и приборов повторного использования (закон об упаковке § 5 lg 8). Продавец несет ответственность за исполнение требования закона и сам организует сбор использованной посуды. Альтернативные решения должны быть обязательно согласованы с организатором.
Торговец обозначает точку продажи названием фирмы или названием кафе/ресторана, добавляя свои контактные данные. У каждого продавца, находящегося на мероприятии, на одежде должна быть табличка с названием фирмы или названием кафе/ресторана.
Каждый участник на своем торговом месте предлагает посетителям не менее 3-х блюд/продуктов питания. Участнику следует обеспечить наличие блюд в течение всего мероприятия.
На мероприятии можно продавать слабоалкогольные напитки (до 6%). При продаже алкогольных напитков предприниматель обязан в электронном виде информировать регистр хозяйственной деятельности (Majandustegevuse register) через портал www.eesti.ee. Продажа алкоголя несовершеннолетним строго запрещена. В случае возникновении сомнений у продавца, ему следует требовать предъявить документ, удостоверяющий возраст покупателя. Отказывать в продаже алкоголя лицу в состоянии опьянения.

Выбор лучших участников

Во время ярмарки будут выбраны лучшие участники в трех номинациях:

Лучший вкус Нарвы 2025 (Narva Parim Maitse 2025). Выбирают посетители совместно с жюри.
Лучшее оформление «Вкусы Нарвы 2025» (“Narva Maitsed 2025 parim kujundus“) – за лучшее оформление торгового места, блюд, внешний вид продавцов. Выбирает жюри.
Лучшая самопрезентация «Вкусы Нарвы 2025» („Narva Maitsed 2025 parim esitlus“) – за лучшую рекламную стратегию и самопрезентацию фирмы, точки питания, своих блюд и услуг. Выбирает жюри.

Во время проведения мероприятия организатор обеспечивает

Ведущего
Охрану на территории мероприятия
Электрообеспечение
Барные столики (pukklauad) и столы со скамейками для посетителей
Бесплатные биотуалеты, рукомойники, биотуалет для людей с ограниченными возможностями на территории проведения мероприятия
Уборку территории, вывоз мусора, персонал для уборки столиков
Сцену, музыкальное оборудование, услуги техника
Концертную программу на сцене. Хедлайнер — Алика Милова
Развлекательную программу для всей семьи: гонки официантов, «кулинарный квест», кулинарная викторина, поварской танцевальный флешмоб, шоу гигантских мыльных пузырей, аниматоров, ростовые куклы, услуги аквагрима и блестящих тату
Улицу ремесленников
Розыгрыши призов
Исторические экскурсии (платные: 5 евро, дети бесплатно и только в сопровождении взрослых)
Программу Нарвского дома народов

Предварительную рекламу мероприятия организует организатор. Планируется реклама на радио, через средства массовой информации, через социальные сети, на уличных рекламных конструкциях в Ила-Виру и Таллинне, в дигитальном виде на уличных экранах, посредством раздачи флайеровво время рекламной кампании. О каждом участнике будет отдельно разработан рекламный материал и распространен на страничке мероприятия и через социальные сети. Приветствуется инициатива участников и спонсоров (например, размещение информации для посетителей на своих сайтах и в своих помещениях). В ходе мероприятия у участников есть дополнительная возможность прорекламировать себя представив приз(ы) для лотереи, а также во время ярмарки общаясь с ведущим или подготовив свое отдельное небольшое выступление на сцене (3-5 минут). Победители в трех номинация получат в подарок рекламный ролик об их предприятии, который могут использовать в своих рекламных целях.

Розыгрыши призов

Для участия в розыгрыше посетители должны заполнить лотерейные билеты и принять участие в розыгрыше лотереи. Лотерейные билеты будут предварительно раздаваться во время рекламной кампании в виде флайеров с рекламой мероприятия, а также во время ярмарки посетителям при покупке блюд (одно блюдо – 1 билет). Лотерейный билет следует заполнить и опустить в емкости, которые будут установлены около сцены. Призы разыгрываются среди присутствующих. В случае, если названный победитель отсутствует, выигрыш аннулируется и выбирается новый победитель. Розыгрыш лотереи запланирован на 16.00. Призы для лотереи представляют участники и спонсоры мероприятия.

Дополнительная информация: https://fb.me/e/2Wkp3XkRR

Контакт:
Юлия Вареник
Э-мейл: julia.varenik@narva.ee
Тел. 3599083, 55647418